Dans chaque comité régional (dont la délimitation est fixée dans le règlement de la CSDGE – VP FFAEMC) est mise en place une Commission d’Organisation Régionale des duan (CORD).
Elle est composée :
• d’un secrétaire régional des duan, nommé pour un an par le comité directeur régional sur la liste des juges nationaux tenue par la CSDGE-VP,
• du président du comité régional ou son représentant nommé par le comité directeur régional,
• des responsables techniques Qigong, Neijia , Waijia et Wushu Moderne : nommés pour un an par le comité directeur régional sur la liste des juges nationaux tenue par la CSDGE-VP.
Le mandat des responsables techniques et du secrétaire régional peuvent être interrompus par le comité directeur régional pour des motifs disciplinaires et déontologiques.
En ce cas la CSDGE-VP est saisie sans délai. Elle statuera définitivement dans le mois de sa saisine par décision de la CSDGE-VP prise à la majorité des deux tiers.
a) Rôles
Le Comité directeur régional : décide après concertation avec le secrétaire CORD si la région peut organiser le passage ou non, sur des considérations financières. En cas d’annulation, il prévient le responsable CORD et la CSDGE-VP au plus tard un mois avant la date prévue.
Le secrétaire régional des duan, dit aussi responsable régional des duan, est notamment chargé :
• de tenir le président du comité régional au courant des inscriptions
• d’encadrer l’organisation de l’ensemble des examens
• de s’assurer que les examens sont organisés dans des structures neutres et parfaitement adaptées aux conditions d’hygiène et de sécurité en vigueur,
• de convoquer la CORD,
• de former à la règlementation administrative des duan
• de s’assurer de l’harmonisation des juges pour chaque voie et en informer la CSDGE-VP
• de proposer à la CSDGE-VP la composition des jurys d’examen qui doivent être titulaires du duan minimum requis pour chaque voie,
• d’envoyer les résultats à la CSDGE-VP
• d’archiver les dossiers d’inscription et les feuilles de notes
• d’intervenir dans les jurys à la demande des responsables techniques
• de répartir dans la salle d’examen les différents jurys présents
• de transmettre au comité directeur régional les résultats et les éléments financiers suivant les règles comptables.
Les responsables techniques sont chargés pour leur voie des aspects techniques :
• Harmonisation et validation des juges régionaux
• Choix des jurys à partir de la liste nationale des gradés habilités tenue par la CSDGE-VP
• Organisation des jurys et répartition sur les tables d’examen
• Résolution des difficultés techniques des jurys
• Validation des notes sur les feuilles de notes et du duan sur le passeport du candidat
• Organisation technique des préparations et des passages, dans le respect de la neutralité fédérale.
b) Fonctionnement
Les tables d’examen sont composées de gradés dont les compétences de juges pour leur(s) discipline(s) ont été reconnues par la CSDGE-VP. Sont présents à la table :
– 3 membres d’un duan supérieur ou égal au duan examiné pour les waijia, les qigong et le Wushu Moderne.
– 4 membres d’un duan supérieur ou égal au duan examiné pour les neijia, issus d’au moins deux écoles ou styles différents.
Au moins un juge de la table est compétent pour la discipline présentée.
Le secrétaire régional des duan pourra proposer des suppléants chargés de pallier l’absence ou le retrait d’un ou de plusieurs membres d’une table d’examen. Ces suppléants sont désignés parmi les membres inscrits sur la liste des membres établie par la CORD.
Le membre du jury qui, lors du passage d’un candidat, estime en conscience devoir s’abstenir, se fait remplacer par un suppléant désigné par le responsable régional des duan.
10. COMPETENCES RESPECTIVES DES COMMISSIONS
Les Commissions d’organisation régionales des duan AEMC (CORD) sont compétentes pour les passages de 1er et 2ème Duan.